Teams Canvas: uma ferramenta visual para fortalecer o alinhamento e a colaboração das equipes

Em um ambiente corporativo cada vez mais dinâmico e interdependente, a clareza sobre o papel de cada integrante do time, os objetivos compartilhados e os valores que norteiam o trabalho conjunto é essencial para o sucesso. Nesse contexto, o Teams Canvas surge como uma ferramenta poderosa para promover alinhamento, coesão e autonomia entre os membros da equipe.

Mas o que é, de fato, o Teams Canvas? Como aplicar essa metodologia de forma eficaz? Neste blog, vamos explorar o conceito, os benefícios e um passo a passo para você colocar essa ferramenta em prática.

O que é o Teams Canvas?

O Teams Canvas é uma ferramenta visual e colaborativa que ajuda as equipes a definirem seus propósitos, valores, funções, responsabilidades, regras de convivência e formas de comunicação. Inspirado em canvases como o Business Model Canvas, ele organiza as informações em blocos estruturados que facilitam a discussão e o entendimento coletivo.

A proposta é simples, mas poderosa: colocar todas as informações essenciais sobre o funcionamento da equipe em um “quadro” visual, que pode ser construído fisicamente ou em ferramentas digitais. O resultado é um documento vivo, revisitado com regularidade para garantir que o time esteja sempre na mesma página.

Por que usar o Teams Canvas?

O Teams Canvas pode ser aplicado em diferentes momentos:

• Formação de novos times

• Reorganização de equipes existentes

• Integração de novos membros

• Reforço da cultura organizacional

• Resolução de conflitos ou desalinhamentos

  
  

Seus principais benefícios incluem:

• Maior alinhamento sobre papéis e responsabilidades

• Clareza de objetivos e propósitos

• Fortalecimento da confiança e do senso de pertencimento

• Redução de ruídos na comunicação

• Estímulo à autogestão e à tomada de decisão compartilhada

Como preencher um Teams Canvas na prática?

O Teams Canvas pode variar conforme a fonte, mas geralmente possui os seguintes blocos:

1. Propósito do time

Qual é o motivo de existência da equipe? Que impacto ela busca gerar?

2. Metas e objetivos

O que a equipe precisa atingir? Quais são os indicadores de sucesso?

3. Papéis e responsabilidades

Quem faz o quê dentro da equipe? Como cada função contribui para os resultados?

4. Valores e comportamentos esperados

Quais atitudes e princípios norteiam a atuação do grupo? O que é inegociável?

5. Regras de convivência

Como a equipe lida com conflitos, feedbacks e tomadas de decisão? O que é aceitável ou não no dia a dia?

6. Canais de comunicação

Como a equipe se comunica internamente? Quais canais são usados para diferentes tipos de mensagem?

7. Indicadores de melhoria

Como a equipe vai medir seu desenvolvimento? Que sinais mostram que estão evoluindo?

Dicas para facilitar a construção do Teams Canvas

• Envolva todos os membros do time na discussão;

• Use post-its, quadros digitais ou ferramentas como Miro, Mural ou FigJam;

• Crie um ambiente seguro para que todos expressem suas opiniões;

• Valide o Canvas com o grupo após finalizado e agende revisões periódicas.

Exemplo prático de Teams Canvas aplicado

Imagine uma equipe de projetos com o seguinte Teams Canvas:

• Propósito: Entregar soluções inovadoras com foco no cliente;

• Objetivos: Reduzir o tempo de execução em 20% nos próximos 6 meses;

• Papéis: Gerente de Projetos, Analista, Desenvolvedor, UX Designer

• Valores: Transparência, Colaboração, Responsabilidade;

• Regras: Feedbacks semanais, decisões por consenso, prioridade para entregas em equipe;

• Canais: Slack para comunicação rápida, Trello para tarefas, reuniões quinzenais de alinhamento;

• Indicadores: Velocidade de entrega, NPS interno, retrabalho.

  
  

Esse Canvas ajuda todos a saberem o que esperar uns dos outros, como agir e como melhorar continuamente.

Conclusão: alinhamento não é acaso, é construção

Times de performance não surgem do nada. Eles são fruto de alinhamento, confiança, clareza e comunicação eficaz. O Teams Canvas é uma ferramenta acessível, mas extremamente poderosa para criar essa base com a equipe.

E mais do que uma técnica de brainstorming, o método fortalece a cultura de escuta, colaboração e inovação pilares essenciais para organizações de alta performance.

Quer transformar a forma como sua equipe se relaciona, entrega resultados e evolui coletivamente?

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A  Alperman pode te ajudar a aplicar o Teams Canvas com dinâmicas que fortalecem o posicionamento, a cultura e a colaboração dos times. Fale com a gente e comece agora a construir um time mais alinhado e preparado para os desafios do futuro.